プライバシーポリシー
株式会社&DC3(以下「当社」といいます)は、当社が提供するDC3ソリューション、電子書籍ソリューションおよびそれらに関係するウェブサイトの利用者(以下「お客様」といいます)からお預かりする個人情報について、以下の条項に基づき取扱いをいたします。
第1条 個人情報保護管理者等
事業者名、事業者の住所および法人の代表者の氏名ならびに個人情報保護管理者は以下の通りです。
① 事業者の氏名または名称
株式会社&DC3
② 事業者の住所、法人の代表者の氏名
〒160-0023 東京都新宿区西新宿四丁目15番7号 パシフィックマークス新宿パークサイド2階
代表取締役社長 髙橋 雅道
③ 連絡先
第8条の「苦情および開示等の申し出先」に同じ
第2条 個人情報の取得
当社は、第3条に定める利用目的のために、お客様の個人情報を取得することがあります。
なお、お客様から、必要とする個人情報の提供がされない場合、各種サービスまたは機能のご利用ならびにお問い合わせへの回答等ができないことがある旨、予めご了承ください。
第3条 取得する個人情報とその利用目的
1. 当社はお客様より提供された個人情報を、以下の各号に定める目的に利用します。なお、以下の各号に定める目的以外で個人情報を利用する場合、事前に、改めて目的を通知し、お客様の同意を得るものとします。
個人情報の種類 | 利用目的 | |
---|---|---|
1 |
DC3利用中のお客様の個人情報 各事業者:住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号等 エンドユーザー:ハンドルネーム、メールアドレス、氏名、住所、生年月日 |
(1)当社サービスの提供 |
(2)前号に付随するサービス(規約の発送、WEB・電子メール等による案内や業務上必要と判断した確認のための連絡等) | ||
(3)ログイン時のユーザー認証 | ||
(4)各事業者への収益分配金の計算、支払い等(対 各事業者) | ||
(5)当社のサービスに関する催し物の案内または当該サービスに関連する情報の提供 | ||
(6)サポートおよびメンテナンスの提供 | ||
(7)当社サービスの開発、提供の目的で実施する各種アンケート調査およびモニター調査 | ||
(8)キャンペーン、各種プレゼント等の実施(受付、抽選、景品の発送等も含む) | ||
(9)営業活動や新たなサービスの開発の参考とするため、個人を識別または特定できない様態にて集計した統計資料の作成および公表ならびにそれらを用いたマーケティング分析 | ||
(10)システムの運用、管理やお問い合わせ対応のためのアクセス情報(インターネット等)の利用および記録 | ||
(11)当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応 | ||
(12)お問い合わせ、ご相談への対応 | ||
(13)契約の締結、履行、終了手続等 | ||
(14)法令に基づく各種書面の発行 | ||
2 |
電子書籍ソリューション利用中のお客様の個人情報 (住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、ハンドルネーム、銀行口座番号等) |
(1)当社ソリューションの提供 |
(2)前号に付随するソリューション(規約の発送、WEB・電子メール等による案内や業務上必要と判断した確認のための連絡等) | ||
(3)ログイン時のユーザー認証 | ||
(4)当社のソリューションに関する催し物の案内または当該ソリューションに関連する情報の提供 | ||
(5)サポートおよびメンテナンスの提供 | ||
(6)当社ソリューションの開発、提供の目的で実施する各種アンケート調査およびモニター調査 | ||
(7)キャンペーン、各種プレゼント等の実施(受付、抽選、景品の発送等も含む) | ||
(8)営業活動や新たなソリューションの開発の参考とするため、個人を識別または特定できない様態にて集計した統計資料の作成および公表ならびにそれらを用いたマーケティング分析 | ||
(9)システムの運用、管理やお問い合わせ対応のためのアクセス情報(インターネット等)の利用および記録 | ||
(10)当社ソリューションに関する当社の規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応 | ||
(11)お問い合わせ、ご相談への対応 | ||
(12)契約の締結、履行、終了手続等 | ||
(13)法令に基づく各種書面の発行 | ||
3 | お取引先ご担当者様の個人情報(氏名、電話番号、メールアドレス等) | (1)各業務に係るご連絡等 |
(2)営業活動や新たなサービスの開発の参考とするため、個人を識別または特定できない様態にて集計した統計資料の作成および公表ならびにそれらを用いたマーケティング分析 | ||
(3)お問い合わせ、ご相談への対応 | ||
(4)契約の締結、履行、終了手続等 | ||
(5)法令に基づく各種書面の発行 |
2. 当社は、氏名等のお客様を特定する情報を保有しない第三者から、識別子や行動履歴など、お客様に関連する情報(個人関連情報)の提供を受け、当該情報を当社が管理するお客様の個人情報と紐づけることで個人情報として取得し、別途の目的が示されている場合を除き、前項に定める目的にしたがって、当該情報を利用することがあります。この場合は、適用法令に従い、個人情報として適切に取り扱います。
3. ご提供頂いた個人情報は、法令等に基づき当社が保管義務を負う期間、当社において保有し管理するものとします。当社は、取得した目的または適用法令等の要求事項を超えて個人情報を保持することはありません。
第4条 個人情報の業務委託先への提供
当社が前条に定める目的で個人情報の利用を行うにあたり、その範囲で当社が業務を委託する第三者(以下「業務委託先」といいます)がかかる業務遂行のために個人情報を利用すること、また、そのために必要な範囲で当社が個人情報の一部(氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等)を業務委託先に提供する場合があります。 かかる場合、当社は業務委託先との間で契約を締結し、当該業務委託先に対して個人情報を定められた目的以外で使用しない義務を課し、また、業務委託先が個人情報を適切に運営管理しているかを監督します。
第5条 個人情報の第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合に、個人情報の全部または一部をお客様の同意を求めることなく、第三者に対して提供することができるものとします。また、当社は、お客様の個人情報を、適用法令に従い、グループ会社、パートナー企業、もしくはDC3に関係する各事業者を含む第三者に対して提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難あるいは同意を得るために時間を要する場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
第6条 情報の送信、Cookie等の利用
1. 当社が提供するサービスの一部では、より便利にご利用いただく、継続的にサービスを改善するための情報を取得するなどの目的で、Cookieを使用しています。Cookieは、サービスの運用に関連するサーバから、お客様のブラウザに送信する情報で、お客様のコンピュータに記録されます。記録される情報には、氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報は一切含まれていません。また、コンピュータへ直接的な悪影響を及ぼすことはありません。お客様ご自身でブラウザの設定を操作し、Cookieの受信を拒否することも可能ですが、一部の機能が利用できない場合があります。
2. 当社が提供するサービスには、サービスに含まれる機能の提供や広告表示、利用状況解析等を目的として、以下の第三者(以下「情報収集モジュール提供事業者」といいます。)が提供する情報収集モジュールが含まれる場合があります。その際、情報収集モジュール提供事業者に対し以下の収集する情報を送信し、当該情報収集モジュール提供事業者において生成したお客様のサイト訪問履歴情報を分析の上、以下の目的で利用します。
・「Google アナリティクス」製品およびWEBサイトの利用状況を把握するため
収集する情報:ユーザー数、セッションの統計情報、お客様のおおよその位置情報、ブラウザとデバイスの情報等
第7条 個人情報の国外への移転
当社は、お客様の個人情報を、以下の国または地域に所在する企業(当該企業の委託先等を含みます。)その他お客様がお住まいの国と同等の個人情報保護法制でない国に移転する可能性があります。かかる場合、当社は、適用法令の要求するところに従い、お客様の個人情報の保護のために必要な適切な措置を講じます。
移転先:アメリカ
移転先名称: Google LLC(Googleが講ずる個人情報保護のための措置)
移転先名称: Automattic Inc.(Automatticが講ずる個人情報保護のための措置)
移転先:カナダ
移転先名称: Shopify(Shopifyが講ずる個人情報保護のための措置)
第8条 個人情報に関する権利の行使
お客様は、当社所定の方法により、自らの個人情報を確認することができ、ご自身において訂正、更新または削除することができます。また当社は、お客様からの求めにより、適用法令に従い、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示(第三者提供記録の開示を含みます)、個人情報の内容の訂正・追加・削除・利用の停止・消去等(以下総称して「開示等」といいます)に応じます。なお、開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先および開示等に応じる窓口は以下の通りとします。
(1)苦情および開示等の申し出先
〒160-0023
東京都新宿区西新宿四丁目15番7号
パシフィックマークス新宿パークサイド2階
株式会社&DC3 苦情および開示等受付窓口
電子メール:privacy@and-dc3.com
(2)手続き方法
個人情報の開示等をご希望の場合は、以下に定める必要事項を記載の上、先に定める電子メールによりご請求ください。当社はメール受領後、お客様を特定するために必要な本人確認書類を、別途ご案内します。なお、代理人による開示等をご希望の場合は、別途ご案内する必要書類のほかに委任状のご提出が必要になります。
<開示等のご請求時の必要事項>
◆DC3ソリューション
・各事業者
① 会社名
② アカウント作成時のメールアドレス
③ 請求者名
④ 電話番号
⑤ ご請求の区分(当社または本プライバシーポリシーにおいて個人情報の提供を同意されている第三者による個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等)
⑥ ご請求内容
・エンドユーザー
① ハンドルネーム
② アカウント作成時のメールアドレス
③ ご請求の区分(当社または本プライバシーポリシーにおいて個人情報の提供を同意されている第三者による個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等)
④ ご請求内容
◆電子書籍ソリューション
① 会社名
② メールアドレス
③ 請求者名
④ 電話番号
⑤ ご請求の区分(当社または本プライバシーポリシーにおいて個人情報の提供を同意されている第三者による個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等)
⑥ ご請求内容
<手数料および徴収方法>
A. 開示等の請求について、以下に定める手数料をお支払いいただきます。
・利用目的の通知:1件につき1,000円(消費税込)
・開示請求:1件につき1,000円(消費税込)
B. 手数料については、個人情報開示等請求書を受付後、当社より振込先を通知いたしますので口座振込にてお支払下さい。お受けした開示等の請求については、当社にてご請求内容の確認等を行い、手数料が必要な請求については入金を確認させていただいた上で、ご本人または代理人にご回答いたします。
なお、開示等請求書の郵送費用および手数料をお振込みいただく際の振込手数料等につきましても、請求者様のご負担とさせていただきます。
(3)当社が提供するDC3には、ブロックチェーン技術を利用しています。その性質上、DC3上に記録されるお客様の個人情報の削除等が事実上できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
第9条 安全管理措置
1. 本サイトは、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。SSLとは、インターネットなどのIPネットワークでデータを暗号化して送受信する通信手順のひとつで、 データを送受信する一対の機器間で通信を暗号化し、中継装置等のネットワーク上の他の機器による成りすましやデータの改ざんを防ぐことができます。
2. 当社は、個人情報保護法や本プライバシーポリシーに従って、お客様の個人情報を適切に取り扱います。個人情報を適切に取り扱うために以下のとおり安全管理措置を適切に実施します。
(1)個人情報の取扱いに関する責任者を設置する
(2)個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する
(3)個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施する
(4)個人情報を取り扱う従業者に対する個人情報へのアクセス管理の実施、入退室管理および利用機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施する
3. 前項の安全管理措置が適切に講じられていることを担保するため、定期的に情報セキュリティガイドラインの見直しを行っています。
4. 当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、委託先と契約を締結し、委託先による業務を適切に管理しています。
5. 当社は、個人情報の事故(漏洩・滅失・毀損・侵害)が発生した場合(そのおそれがある場合を含みます)、直ちに社内において事実関係の調査・原因究明を行い、再発防止策を講じ、かつ関連する法令に従い監督機関・お客様に報告します。
制定日:2022年12月7日
最終改定日:2024年8月28日